Az egyik legfontosabb tényező, ami nagymértékben hozzájárul a cafeteria rendszer népszerűségéhez az a munkavállaló felé történő profi kommunikáció. Cégre szabott PowerPoint-s prezentációt állítunk össze és megtartjuk a tájékoztató előadást a munkavállalóknak a megrendelő által kért alkalommal és időpontban. Az előadás során bemutatjuk, mekkora többletjövedelmet érhet el a munkavállaló a juttatásokkal a bérhez képest és nagyon részletesen ismertetjük a választható juttatások felhasználási lehetőségeit, amivel jelentősen tudjuk a különböző elemek elfogadottságát javítani.

Írásos összefoglaló anyagot készítünk, amely tartalmazza a cafeteria rendszer előnyeit, a választható juttatások jellemzőit, igénylésének szabályait, így lehetősége nyílik a munkavállalónak a család többi tagjával is azt részletesen, tudatosan átbeszélni.